說起展會,相信大多數(shù)人只知道是各類商品的一個展示平臺,卻不知在展會籌備初期的那些事、那么鴻展展覽來給大家捋一捋。
一、在展會初期,首先需要的參展商在主辦單位進(jìn)行購買展位,然后再找相應(yīng)的對展臺的效果的設(shè)計(大多數(shù)參展商都會同時選擇多家進(jìn)行展臺設(shè)計),或者是通過投標(biāo)的方式來選擇相應(yīng)的(這種一般是外企、合資、500強企業(yè)或者國企慣用的方式),當(dāng)你完成了展臺設(shè)計的工作之后緊接著就是報館環(huán)節(jié)。
二、在報館環(huán)節(jié),主要就是所出展臺效果圖對展會主場搭建商進(jìn)行申報的一個環(huán)節(jié),具體的一個流程可以查看所搭建展會的展商手冊(有關(guān)如何報圖,需要什么材料,展商手冊會有一章節(jié)寫的清清楚楚),但是在報館這一步一定要按照展商手冊上規(guī)定的截止時間來,超出截止時間會增收很多費用,相信這是大家都不愿看到的,等所有的申報流程都走完之后就可以出具施工圖,由展臺制作工廠進(jìn)行制作了
三、到這一步你覺展臺設(shè)計搭建流程已經(jīng)過一半了吧,其實不是,這才剛剛開始,當(dāng)你跟工廠對接詳細(xì)的施工圖紙的時候你需要仔細(xì)再仔細(xì),不能有紕漏,效果上呈現(xiàn)的東西你得跟工廠交接清楚了,不然在搭建的時候會讓你頭大的。
四、其次就是在進(jìn)館搭建的時候了(施工證,車證這些工廠會去辦理),首先就需要你確定展位開口方向,其次就是盡量....還原圖紙。蕞后交給展商一個的展臺,也給自己增加一點經(jīng)驗。
會展活動是社會群體活動,主要還是要以群眾為主。如果你不按展會總體的設(shè)計要求和規(guī)定違章搭建,輕則修改受罰,重者造成事故,后果不堪設(shè)想。